Assistenz der Geschäftsführung im AI Hub (m/w/d)
<p>Du bist ein Organisationstalent und behältst auch im Chaos den Überblick? Dann werde Teil des STARTPLATZ AI Hub!</p>
<p>Über uns</p>
<p>Der STARTPLATZ AI Hub bringt KI vom Konzept in die Realität. Als stark wachsendes Startup in NRW bieten wir praxisnahe KI-Weiterbildungen für Privatpersonen und Unternehmen. Bei uns arbeitest du an vorderster Front der KI-Revolution - mit echter Verantwortung von Tag eins.</p>
<p>Deine Mission</p>
<p>Als rechte Hand der Geschäftsführung sorgst du dafür, dass alles reibungslos läuft:</p>
<h2>Aufgaben</h2>
<ul>
<li><strong>Terminplanung & Koordination</strong>: Kalender im Griff behalten, Besprechungen organisieren und alle Beteiligten synchron halten</li>
<li><strong>Kommunikationszentrale</strong>: E-Mails bearbeiten, Anfragen filtern und weiterleiten, Telefonate koordinieren</li>
<li><strong>Büroorganisation</strong>: Dokumente erstellen, Präsentationen vorbereiten, administrative Aufgaben übernehmen</li>
<li><strong>Projektübernahme</strong>: Direkte Projekte von der Geschäftsführung eigenständig umsetzen</li>
<li><strong>Meeting-Leitung</strong>: Besprechungen moderieren und strukturiert durchführen</li>
<li><strong>Externe Kommunikation</strong>: Abstimmung und Kommunikation mit externen Partnern koordinieren</li>
<li><strong>Veranstaltungsunterstützung</strong>: Bei Workshops und Schulungen organisatorisch unterstützen</li>
<li><strong>Projektkoordination</strong>: Teams vernetzen, Fristen im Blick behalten, Abläufe optimieren</li>
</ul>
<h2>Qualifikation</h2>
<p><strong>Das bringst du mit</strong></p>
<ul>
<li><strong>Organisationstalent</strong>: Du liebst Struktur und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick</li>
<li><strong>Kommunikationsstärke</strong>: Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch, schriftlich und mündlich</li>
<li><strong>Proaktive Arbeitsweise</strong>: Du denkst mit, packst an und findest Lösungen, bevor Probleme entstehen</li>
<li><strong>KI-Interesse</strong>: Du findest Künstliche Intelligenz spannend und möchtest in die Branche hineinschnuppern</li>
</ul>
<h2>Benefits</h2>
<p><strong>Das erwartet dich</strong></p>
<ul>
<li><strong>Startup-Atmosphäre</strong>: Dynamisches Umfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen</li>
<li><strong>Echte Verantwortung</strong>: Deine Arbeit macht einen direkten Unterschied</li>
<li><strong>Lernchancen</strong>: Einblicke in Geschäftsführung und KI-Branche</li>
<li><strong>Tolles Team</strong>: Motivierte Menschen, die gemeinsam die AI-Zukunft gestalten</li>
<li><strong>Perspektive</strong>: Option zur Übernahme als Werkstudentin bei erfolgreicher Zusammenarbeit im Praktikum</li>
</ul>
<p>Bereit für neue Herausforderungen?</p>
<p>Dann bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams!</p>
<p>Find <a href="https://www.arbeitnow.com/">Jobs in Germany</a> on Arbeitnow</a>
<p>Über uns</p>
<p>Der STARTPLATZ AI Hub bringt KI vom Konzept in die Realität. Als stark wachsendes Startup in NRW bieten wir praxisnahe KI-Weiterbildungen für Privatpersonen und Unternehmen. Bei uns arbeitest du an vorderster Front der KI-Revolution - mit echter Verantwortung von Tag eins.</p>
<p>Deine Mission</p>
<p>Als rechte Hand der Geschäftsführung sorgst du dafür, dass alles reibungslos läuft:</p>
<h2>Aufgaben</h2>
<ul>
<li><strong>Terminplanung & Koordination</strong>: Kalender im Griff behalten, Besprechungen organisieren und alle Beteiligten synchron halten</li>
<li><strong>Kommunikationszentrale</strong>: E-Mails bearbeiten, Anfragen filtern und weiterleiten, Telefonate koordinieren</li>
<li><strong>Büroorganisation</strong>: Dokumente erstellen, Präsentationen vorbereiten, administrative Aufgaben übernehmen</li>
<li><strong>Projektübernahme</strong>: Direkte Projekte von der Geschäftsführung eigenständig umsetzen</li>
<li><strong>Meeting-Leitung</strong>: Besprechungen moderieren und strukturiert durchführen</li>
<li><strong>Externe Kommunikation</strong>: Abstimmung und Kommunikation mit externen Partnern koordinieren</li>
<li><strong>Veranstaltungsunterstützung</strong>: Bei Workshops und Schulungen organisatorisch unterstützen</li>
<li><strong>Projektkoordination</strong>: Teams vernetzen, Fristen im Blick behalten, Abläufe optimieren</li>
</ul>
<h2>Qualifikation</h2>
<p><strong>Das bringst du mit</strong></p>
<ul>
<li><strong>Organisationstalent</strong>: Du liebst Struktur und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick</li>
<li><strong>Kommunikationsstärke</strong>: Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch, schriftlich und mündlich</li>
<li><strong>Proaktive Arbeitsweise</strong>: Du denkst mit, packst an und findest Lösungen, bevor Probleme entstehen</li>
<li><strong>KI-Interesse</strong>: Du findest Künstliche Intelligenz spannend und möchtest in die Branche hineinschnuppern</li>
</ul>
<h2>Benefits</h2>
<p><strong>Das erwartet dich</strong></p>
<ul>
<li><strong>Startup-Atmosphäre</strong>: Dynamisches Umfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen</li>
<li><strong>Echte Verantwortung</strong>: Deine Arbeit macht einen direkten Unterschied</li>
<li><strong>Lernchancen</strong>: Einblicke in Geschäftsführung und KI-Branche</li>
<li><strong>Tolles Team</strong>: Motivierte Menschen, die gemeinsam die AI-Zukunft gestalten</li>
<li><strong>Perspektive</strong>: Option zur Übernahme als Werkstudentin bei erfolgreicher Zusammenarbeit im Praktikum</li>
</ul>
<p>Bereit für neue Herausforderungen?</p>
<p>Dann bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams!</p>
<p>Find <a href="https://www.arbeitnow.com/">Jobs in Germany</a> on Arbeitnow</a>