Finance & Operations Manager (Freelance / Part-Time)
<p>Als wachsendes Softwareunternehmen arbeiten wir eng mit Kliniken zusammen und entwickeln unser Produkt kontinuierlich weiter.</p>
<p>Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir eine strukturierte und zuverlässige Person, die zentrale Themen in <strong>Finance, Administration und Operations</strong> übernimmt und dafür sorgt, dass das Unternehmen im Hintergrund effizient läuft.</p>
<p><strong>Deine Rolle</strong></p>
<p>Du übernimmst zentrale operative und finanzielle Themen und sorgst dafür, dass interne Abläufe strukturiert, effizient und zuverlässig funktionieren.</p>
<p>Ziel der Rolle ist es, die Geschäftsführung im Tagesgeschäft zu entlasten und eine solide Grundlage für weiteres Wachstum zu schaffen.</p>
<h2>Aufgaben</h2>
<p><strong>Finance & Accounting</strong></p>
<ul>
<li>Vorbereitung der Buchhaltung und enge Zusammenarbeit mit dem Steuerberater</li>
<li>Zahlungsmanagement</li>
<li>Aufbau und Pflege von Finanzübersichten und Cashflow-Tracking</li>
<li>Management von Fördermitteln und Finanzthemen</li>
</ul>
<p><strong>Operations & Organisation</strong></p>
<ul>
<li>Aufbau und Verbesserung interner Prozesse</li>
<li>Strukturierung administrativer Abläufe</li>
<li>Unterstützung bei Vertragsmanagement und Dokumentation</li>
<li>Koordination mit externen Partnern (z. B. Steuerberater, Dienstleister)</li>
</ul>
<p><strong>Reporting & Struktur</strong></p>
<ul>
<li>Vorbereitung von einfachen Reportings und Entscheidungsgrundlagen</li>
<li>Sicherstellen von Transparenz über wichtige Kennzahlen und Themen</li>
</ul>
<h2>Qualifikation</h2>
<ul>
<li>Sehr strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise</li>
<li>Interesse an Finance, Organisation und Prozessen</li>
<li>Erste Erfahrung in Finance, Operations, Accounting oder Administration von Vorteil</li>
<li>Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. Excel, MS365 Admin)</li>
<li>Eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise</li>
<li>Sehr gute Deutschkenntnisse</li>
</ul>
<h2>Benefits</h2>
<ul>
<li>Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung</li>
<li>Hohe Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum</li>
<li>Klare Verantwortung für zentrale Unternehmensbereiche</li>
<li>Flexible Arbeitszeiten (Vollzeit oder Teilzeit möglich)</li>
<li>Einblick in den Aufbau eines wachsenden Tech-Unternehmens</li>
</ul>
<p>Wenn du gerne strukturiert arbeitest, Dinge zuverlässig umsetzt und Lust hast, ein wachsendes Unternehmen im Hintergrund stabil aufzubauen, freuen wir uns auf deine Bewerbung.</p>
<p>Bitte sende uns neben deinem Lebenslauf kurz (3–5 Sätze), warum dich die Rolle interessiert und welche Erfahrungen du im Bereich Finance oder Operations mitbringst.</p>
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