Program Operations & Compliance Manager (Fördermittel / ESF+) - m/w/d - 75%
<p><strong>Über Avant Now</strong></p>
<p>Avant Now ist ein female-led Startup Accelerator mit Sitz in Berlin. Wir unterstützen ambitionierte, mehrheitlich von Frauen geführte Impact-Tech-Startups dabei, ihre Visionen in marktreife und investierbare Unternehmen zu überführen.</p>
<p>Wir bewegen uns im dynamischen Startup-Umfeld – arbeiten jedoch im Rahmen öffentlich geförderter Programme. Das bedeutet: Innovation braucht Struktur. Ambition braucht Integrität. Wirkung braucht Verlässlichkeit.</p>
<p>Unser Team ist klein, international, leistungsorientiert und sehr persönlich. Wir legen Wert auf Diversität, Integrität und Ambition – sowohl in der Arbeit mit Gründer:innen als auch im Miteinander im Team. Wir kommunizieren direkt, respektvoll und lösungsorientiert. Vertrauen und Eigenverantwortung sind für uns keine Floskeln.</p>
<p>Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Persönlichkeit, die operative Exzellenz mit Freude am Arbeiten in einem internationalen, wertegetriebenen Umfeld verbindet.</p>
<p>Start: Voraussichtlich 1.3./1.4.2026</p>
<h2>Aufgaben</h2>
<p><strong>Die Rolle</strong></p>
<p>Als Program Operations & Compliance Manager (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der strukturellen Absicherung unserer Programme.</p>
<p>Ein wesentlicher Teil der Tätigkeit (ca. 60–70 %) umfasst:</p>
<ul>
<li>Sicherstellung der Fördermittel-Compliance (ESF+ / öffentlich geförderte Programme)</li>
<li>Prüfung von Förderfähigkeit und Unterlagen</li>
<li>Dokumentation und Fristenmanagement</li>
<li>Vorbereitung von Berichten und Nachweisen</li>
<li>Qualitätssicherung und Audit-Vorbereitung</li>
<li>Strukturierung und Optimierung interner Prozesse</li>
</ul>
<p>Gleichzeitig sind Sie integraler Bestandteil des Accelerator-Teams. Sie arbeiten eng mit Gründer:innen und Kolleg:innen zusammen und tragen dazu bei, dass unser Programm professionell, klar und zuverlässig umgesetzt wird.</p>
<p>Die interne Teamkommunikation erfolgt überwiegend auf Englisch.<br>
Die Kommunikation mit Fördermittelgebern und formale Berichterstattung erfolgt auf Deutsch.</p>
<p><strong>Ihre Aufgaben im Überblick</strong></p>
<ul>
<li>Verantwortung für administrative und formale Programmanforderungen</li>
<li>Sicherstellung korrekter und vollständiger Dokumentation</li>
<li>Koordination administrativer Abläufe innerhalb der Kohorten</li>
<li>Identifikation von Risiken und proaktive Lösungsentwicklung</li>
<li>Kontinuierliche Verbesserung von Strukturen und Prozessen</li>
<li>Beitrag zu einer klaren, verantwortungsvollen und wertschätzenden Teamkultur</li>
</ul>
<h2>Qualifikation</h2>
<p><strong>Ihr Profil</strong></p>
<p>Sie bringen mit:</p>
<ul>
<li>Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2-Niveau)</li>
<li>Sehr gute Englischkenntnisse (Arbeitssprache im Team)</li>
<li>Erfahrung in Projektkoordination, Administration oder im Kontext öffentlich geförderter Programme</li>
<li>Ausgeprägte Detailgenauigkeit und strukturiertes Arbeiten<br>
Hohe Eigenverantwortung und Verlässlichkeit</li>
<li>Freude an klaren Prozessen und sauberer Dokumentation</li>
<li>Offenheit für ein internationales, diverses und dynamisches Arbeitsumfeld</li>
</ul>
<p>Sie sind kein:e reine:r Verwaltungsangestellte:r – sondern jemand, der Struktur liebt und gleichzeitig in einem dynamischen, leistungsorientierten, unternehmerischen Umfeld aufblüht.</p>
<p><strong>Mini-Selbsttest</strong></p>
<p>Wenn Sie Freude daran haben:</p>
<ul>
<li>Checklisten zu perfektionieren</li>
<li>Excel-Tabellen logisch zu strukturieren</li>
<li>Fristen im Blick zu behalten</li>
<li>Dokumentationen revisionssicher aufzubauen</li>
<li>komplexe Abläufe verständlich zu ordnen</li>
<li>zwischen formaler Berichterstattung auf Deutsch und Teamkommunikation auf Englisch zu wechseln</li>
</ul>
<p>… und sich gleichzeitig in einem internationalen Startup-Umfeld wohlfühlen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.</p>
<p>Wenn Sie primär strategische Führung, Coaching oder reine Netzwerkrollen suchen, ist diese Position vermutlich nicht die richtige.</p>
<h2>Benefits</h2>
<p><strong>Wir bieten</strong></p>
<ul>
<li>Eine verantwortungsvolle Rolle mit realem Einfluss</li>
<li>Ein ambitioniertes, diverses und internationales Team ((inklusive unseres haarigen Chief Happiness Officers, Chica 🐾)</li>
<li>Ein Arbeitsumfeld mit hohen Standards und klarer Kommunikation</li>
<li>Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten</li>
<li>Vergütung angelehnt an TV-L E10 (75 %)</li>
<li>Überdurchschnittliche Urlaubstage</li>
<li>Urban Sports Club Mitgliedschaft</li>
<li>Persönliche Weiterentwicklungsgespräche und Coaching</li>
</ul>
<p>Wir suchen nicht nur Kompetenz, sondern Persönlichkeit. Menschen, mit denen wir gerne zusammenarbeiten und gemeinsam wachsen</p>
<p><strong>Chancengleichheit</strong></p>
<p>Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter, Hintergründe und Lebenserfahrungen. Insbesondere von Personen, die Perspektiven einbringen, die im Startup-Ökosystem unterrepräsentiert sind.</p>
<p><strong>Bewerbung</strong></p>
<p>Bitte senden Sie:</p>
<ul>
<li>Ihren Lebenslauf</li>
<li>ein kurzes Motivationsschreiben (max. 10 Sätze), in dem Sie erläutern, warum Sie sich bewusst für die struktur- und compliance-orientierten Aspekte dieser Rolle interessieren</li>
</ul>
<p>Es werden nur vollständige Bewerbungen bearbeitet.</p>
<p>Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.</p>
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<p>Avant Now ist ein female-led Startup Accelerator mit Sitz in Berlin. Wir unterstützen ambitionierte, mehrheitlich von Frauen geführte Impact-Tech-Startups dabei, ihre Visionen in marktreife und investierbare Unternehmen zu überführen.</p>
<p>Wir bewegen uns im dynamischen Startup-Umfeld – arbeiten jedoch im Rahmen öffentlich geförderter Programme. Das bedeutet: Innovation braucht Struktur. Ambition braucht Integrität. Wirkung braucht Verlässlichkeit.</p>
<p>Unser Team ist klein, international, leistungsorientiert und sehr persönlich. Wir legen Wert auf Diversität, Integrität und Ambition – sowohl in der Arbeit mit Gründer:innen als auch im Miteinander im Team. Wir kommunizieren direkt, respektvoll und lösungsorientiert. Vertrauen und Eigenverantwortung sind für uns keine Floskeln.</p>
<p>Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Persönlichkeit, die operative Exzellenz mit Freude am Arbeiten in einem internationalen, wertegetriebenen Umfeld verbindet.</p>
<p>Start: Voraussichtlich 1.3./1.4.2026</p>
<h2>Aufgaben</h2>
<p><strong>Die Rolle</strong></p>
<p>Als Program Operations & Compliance Manager (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der strukturellen Absicherung unserer Programme.</p>
<p>Ein wesentlicher Teil der Tätigkeit (ca. 60–70 %) umfasst:</p>
<ul>
<li>Sicherstellung der Fördermittel-Compliance (ESF+ / öffentlich geförderte Programme)</li>
<li>Prüfung von Förderfähigkeit und Unterlagen</li>
<li>Dokumentation und Fristenmanagement</li>
<li>Vorbereitung von Berichten und Nachweisen</li>
<li>Qualitätssicherung und Audit-Vorbereitung</li>
<li>Strukturierung und Optimierung interner Prozesse</li>
</ul>
<p>Gleichzeitig sind Sie integraler Bestandteil des Accelerator-Teams. Sie arbeiten eng mit Gründer:innen und Kolleg:innen zusammen und tragen dazu bei, dass unser Programm professionell, klar und zuverlässig umgesetzt wird.</p>
<p>Die interne Teamkommunikation erfolgt überwiegend auf Englisch.<br>
Die Kommunikation mit Fördermittelgebern und formale Berichterstattung erfolgt auf Deutsch.</p>
<p><strong>Ihre Aufgaben im Überblick</strong></p>
<ul>
<li>Verantwortung für administrative und formale Programmanforderungen</li>
<li>Sicherstellung korrekter und vollständiger Dokumentation</li>
<li>Koordination administrativer Abläufe innerhalb der Kohorten</li>
<li>Identifikation von Risiken und proaktive Lösungsentwicklung</li>
<li>Kontinuierliche Verbesserung von Strukturen und Prozessen</li>
<li>Beitrag zu einer klaren, verantwortungsvollen und wertschätzenden Teamkultur</li>
</ul>
<h2>Qualifikation</h2>
<p><strong>Ihr Profil</strong></p>
<p>Sie bringen mit:</p>
<ul>
<li>Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2-Niveau)</li>
<li>Sehr gute Englischkenntnisse (Arbeitssprache im Team)</li>
<li>Erfahrung in Projektkoordination, Administration oder im Kontext öffentlich geförderter Programme</li>
<li>Ausgeprägte Detailgenauigkeit und strukturiertes Arbeiten<br>
Hohe Eigenverantwortung und Verlässlichkeit</li>
<li>Freude an klaren Prozessen und sauberer Dokumentation</li>
<li>Offenheit für ein internationales, diverses und dynamisches Arbeitsumfeld</li>
</ul>
<p>Sie sind kein:e reine:r Verwaltungsangestellte:r – sondern jemand, der Struktur liebt und gleichzeitig in einem dynamischen, leistungsorientierten, unternehmerischen Umfeld aufblüht.</p>
<p><strong>Mini-Selbsttest</strong></p>
<p>Wenn Sie Freude daran haben:</p>
<ul>
<li>Checklisten zu perfektionieren</li>
<li>Excel-Tabellen logisch zu strukturieren</li>
<li>Fristen im Blick zu behalten</li>
<li>Dokumentationen revisionssicher aufzubauen</li>
<li>komplexe Abläufe verständlich zu ordnen</li>
<li>zwischen formaler Berichterstattung auf Deutsch und Teamkommunikation auf Englisch zu wechseln</li>
</ul>
<p>… und sich gleichzeitig in einem internationalen Startup-Umfeld wohlfühlen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.</p>
<p>Wenn Sie primär strategische Führung, Coaching oder reine Netzwerkrollen suchen, ist diese Position vermutlich nicht die richtige.</p>
<h2>Benefits</h2>
<p><strong>Wir bieten</strong></p>
<ul>
<li>Eine verantwortungsvolle Rolle mit realem Einfluss</li>
<li>Ein ambitioniertes, diverses und internationales Team ((inklusive unseres haarigen Chief Happiness Officers, Chica 🐾)</li>
<li>Ein Arbeitsumfeld mit hohen Standards und klarer Kommunikation</li>
<li>Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten</li>
<li>Vergütung angelehnt an TV-L E10 (75 %)</li>
<li>Überdurchschnittliche Urlaubstage</li>
<li>Urban Sports Club Mitgliedschaft</li>
<li>Persönliche Weiterentwicklungsgespräche und Coaching</li>
</ul>
<p>Wir suchen nicht nur Kompetenz, sondern Persönlichkeit. Menschen, mit denen wir gerne zusammenarbeiten und gemeinsam wachsen</p>
<p><strong>Chancengleichheit</strong></p>
<p>Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter, Hintergründe und Lebenserfahrungen. Insbesondere von Personen, die Perspektiven einbringen, die im Startup-Ökosystem unterrepräsentiert sind.</p>
<p><strong>Bewerbung</strong></p>
<p>Bitte senden Sie:</p>
<ul>
<li>Ihren Lebenslauf</li>
<li>ein kurzes Motivationsschreiben (max. 10 Sätze), in dem Sie erläutern, warum Sie sich bewusst für die struktur- und compliance-orientierten Aspekte dieser Rolle interessieren</li>
</ul>
<p>Es werden nur vollständige Bewerbungen bearbeitet.</p>
<p>Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.</p>
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